Estratégia: Como Desenvolver Objetivos Estratégicos e Planos de Ação Eficazes
Modelo de Análise e Diagnóstico de Empresas
Ao lidar com as demandas do mercado, muitas organizações têm encontrado dificuldades na execução efetiva de seus planos. No entanto, é importante destacar que a criação de planos não é suficiente se não houver capacidade de colocá-los em ação. Nesta parte, vamos explorar o desenvolvimento de objetivos estratégicos e planos de ação eficazes, e como os colocamos em ação e medimos o progresso.
- Alinhamento de Planos e Ações: A execução eficaz dos planos depende do alinhamento entre diferentes departamentos, unidades, setores, fornecedores e parceiros, bem como de recursos e métricas de desempenho adequados. Para ter sucesso, é necessário que todas as partes envolvidas estejam trabalhando em direção aos mesmos objetivos.
- Realizar Diagnóstico Objetivo da Organização: Antes de colocar os planos em ação, é importante realizar um diagnóstico objetivo da organização, identificando pontos fracos e procurando soluções para melhorias. Embora possa ser difícil lidar com resultados desfavoráveis, é fundamental ser objetivo e sincero ao avaliar a estratégia e execução da organização. Esconder problemas só irá afastá-los de soluções e melhorias.
- Lidar Rapidamente com Erros: É importante ter em mente que, em caso de erros ou Maus hábitos nas empresas, é necessário lidar com eles de forma rápida e eficaz. Ao invés de esconder o problema, é fundamental procurar soluções para melhorias e evitar erros semelhantes no futuro.
Desenvolver objetivos estratégicos e planos de ação eficazes é uma tarefa importante para o sucesso de uma organização. Porém, é importante destacar que a criação de planos não é suficiente se não houver capacidade de colocá-los em ação. Alinhar planos e ações, realizar um diagnóstico objetivo da organização, lidar rapidamente com erros e buscar soluções são algumas das melhores práticas para garantir a execução eficaz de planos.
Desenvolvimento da estratégia: como você desenvolve o sua Estratégia?
- Como você conduz seu planejamento estratégico?
- Como seu processo de desenvolvimento de estratégia estimula e incorpora a inovação?
- Você coleta e analisa dados relevantes e desenvolve informações para uso em seu processo de planejamento estratégico?
- Como você decide quais processos principais serão realizados pelo seu quadro de funcionários e quais serão realizados por fornecedores externos, parceiros e colaboradores?
- Quais são os principais objetivos estratégicos da sua organização e qual é o cronograma para alcançá-los?
- Como seus objetivos estratégicos alcançam o equilíbrio adequado entre necessidades organizacionais e outras necessidades potencialmente concorrentes?
Observação:
- A agilidade organizacional refere-se à capacidade de mudança rápida de estratégia e à capacidade de ajustar suas operações à medida que surgem oportunidades ou necessidades.
- A integração de dados de todas as fontes para gerar informações estrategicamente relevantes é uma consideração fundamental. Dados e informações podem estar relacionados às exigências, expectativas, oportunidades e riscos do cliente e do mercado; financeiro, social, ético, regulatório, tecnológico, de segurança e segurança digital, além de outras oportunidades e riscos potenciais; suas competências principais; o ambiente competitivo e seu desempenho agora e no futuro em relação à concorrentes e organizações comparáveis; seu ciclo de vida do produto; inovações tecnológicas e outras importantes ou mudanças que possam afetar seus produtos e serviços e como você opera, bem como a taxa de inovação; força de trabalho e outras necessidades de recursos; sua capacidade de capitalizar a diversidade; oportunidades de redirecionamento de recursos para produtos, serviços ou áreas de maior prioridade; sua capacidade de prevenir e responder a desastres e emergências; mudanças na economia local, nacional ou global; requisitos e pontos fortes e fracos de seus parceiros e rede de fornecedores; mudanças na sua organização dos pais; e outros fatores exclusivos para sua organização.
- Seu planejamento estratégico deve abordar sua capacidade de mobilizar os recursos e conhecimentos necessários para executar o plano estratégico. Ele também deve abordar sua capacidade de executar planos de contingência ou, se as circunstâncias requerem, mudar a estratégia e executar rapidamente planos novos ou alterados.
- Seus sistemas de trabalho são a combinação coordenada de processos internos de trabalho e recursos externos que você precisa para desenvolver e produzir produtos, entregá-los aos seus clientes e ter sucesso em seu mercado. Os recursos externos podem incluir parceiros, fornecedores, colaboradores, concorrentes, clientes e outras entidades ou organizações que fazem parte do seu ecossistema de negócios. As decisões sobre sistemas de trabalho envolvem proteger a propriedade intelectual, capitalizar as competências fundamentais e mitigar o risco.
- Os objetivos estratégicos devem se concentrar em seus desafios, vantagens e oportunidades específicas — aqueles mais importantes para o seu sucesso contínuo e para fortalecer seu desempenho geral e seu sucesso agora e no futuro.
Implantação da estratégia: como você implanta sua estratégia?
- Quais são os seus principais planos de ação para o curto prazo e para o longo prazo?
- Como você faz a implantação dos seus planos de ação?
- Você garante que os recursos (financeiros e outros) estão disponíveis para apoiar a realização de seus planos de ação enquanto você cumpre as obrigações atuais?
- Quais são seus principais planos de quadro de funcionários para apoiar seus objetivos estratégicos e planos de ação de curto e de longo prazo?
- Quais as principais métricas de desempenho ou indicadores que você usa para acompanhar a realização e eficácia de seus planos de ação?
- Para estas métricas de desempenho ou indicadores, quais são suas projeções de desempenho para os horizontes de planejamento de curto e longo prazo?
- Como você reconhece e responde quando as circunstâncias requerem uma mudança drástica nos planos de ação e rápida execução de novos planos?
Observação:
- O desenvolvimento e a implantação de sua estratégia e planos de ação estão ligados a outros itens de critérios. A seguir, exemplos de ligações-chave:
- Liderança: como seus líderes seniores definem e comunicam a direção organizacional.
- Clientes: como você reúne informações de clientes e mercado como fatores em sua estratégia e planos de ação e para usar na implantação de planos de ação.
- Métricas, análise e gestão do conhecimento: como você mede e analisa dados e gerencia conhecimentos para suportar as principais necessidades de informação, apoiar o desenvolvimento da estratégia, fornecer uma base eficaz para medições de desempenho e acompanhar o progresso na obtenção de objetivos estratégicos e planos de ação.
- Funcionários: como você atende às necessidades de capacidade e capacidade da força de trabalho, determina necessidades e projeta seu sistema de aprendizagem e desenvolvimento da força de trabalho e implementa mudanças relacionadas à força de trabalho resultantes de planos de ação.
- Operações: como você aborda mudanças em seus processos de trabalho resultantes de planos de ação
- O desempenho projetado pode considerar novos empreendimentos; aquisições ou fusões organizacionais; criação de novos valores; entrada e mudanças no mercado; novos mandatos legislativos, requisitos legais ou normas do setor; inovações antecipadas significativas em serviços e tecnologia. Seu processo para projetar desempenho futuro deve ser relatado em Métricas, análise e gestão do conhecimento.
➡️ Próximo passo: Clientes